Här beskriver vi hur vi hanterar dina personuppgifter när du kontaktar oss, bokar en vistelse eller ett arrangemang hos Sätra Bruk eller prenumererar på vårt nyhetsbrev.

Vem ansvarar för dina uppgifter?

Sätra Bruk AB, organisationsnummer 556029-4034, är personuppgiftsansvarig. Du når oss på bokning@satrabruk.se eller via post till Sätra Bruk AB, Sätra, 546 94 Undenäs.

Vilka uppgifter använder vi och varför?

Förfrågningar och bokningar. Vi använder namn, kontaktuppgifter, eventuell arbetsgivare och uppgifter om bokningen för att svara, lämna offert och genomföra din vistelse eller ditt arrangemang. När du själv är avtalspart gör vi detta för att hantera din begäran inför ett avtal eller för att fullgöra avtalet. Vid allmänna frågor och när du är kontaktperson eller deltagare i någon annans bokning grundar vi behandlingen på vårt berättigade intresse av att svara och samordna arrangemanget. Vi får uppgifterna från dig eller från den som bokar åt dig. Vi behöver de kontakt- och bokningsuppgifter som är nödvändiga för att kunna bekräfta och genomföra bokningen.
Allergier och kost. Om du vill att vi ska anpassa en måltid kan du frivilligt lämna uppgifter om allergier. Uppgifter som avslöjar din hälsa behandlar vi med ditt uttryckliga samtycke för att kunna anpassa maten.
Fakturering och bokföring. Vi använder de uppgifter som behövs för att ta betalt enligt avtalet och för att uppfylla våra skyldigheter enligt bokföringslagen.
Nyhetsbrev. När du anmäler dig använder vi din e-postadress för att skicka nyheter, inbjudningar och erbjudanden via Ungapped. Det gör vi med ditt samtycke. Du kan när som helst avregistrera dig via länken i varje utskick eller genom att kontakta oss.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar uppgifter om en förfrågan så länge den är aktuell. Bokningsuppgifter sparas så länge de behövs för att genomföra och följa upp bokningen. Om ett ärende fortfarande är öppet, till exempel vid en reklamation, sparar vi de uppgifter som behövs för att hantera det. Allergiuppgifter sparas så länge de behövs för den aktuella vistelsen. Räkenskapsinformation sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Vi använder din e-postadress för nyhetsbrev tills du avregistrerar dig.

Vilka kan ta del av uppgifterna?

Vi delar de uppgifter som behövs med leverantörer av boknings-, betalnings- och ekonomitjänster samt med Ungapped för nyhetsbreven. Vi lämnar ut uppgifter till myndigheter när lagen kräver det.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka personuppgifter vi har om dig och att få felaktiga uppgifter rättade. I vissa fall kan du begära radering eller begränsning av behandlingen och få ut uppgifter som du själv har lämnat för att föra över dem till en annan tjänst. Du kan invända när vi behandlar uppgifter med stöd av ett berättigat intresse och alltid invända mot direktmarknadsföring. Du kan när som helst ta tillbaka ett samtycke. Det påverkar inte den behandling som redan skett med ditt samtycke.

Kontakta oss på bokning@satrabruk.se om du vill använda dina rättigheter. Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) via www.imy.se.